Grandi aziende e multisede
Un unico programma pasti per ogni ufficio, sede e team.
Gestisci un unico benefit pasto finanziato dall'azienda in tutte le tue sedi. Ogni ufficio mantiene le proprie impostazioni di consegna e i propri budget, mentre HR e finanza lavorano da un'unica dashboard, un unico set di report e un'unica fattura mensile.
- Pensato per realtà da 50 a 5000+ dipendenti
- Nessuna cucina o hardware in nessuna sede
- Dati conservati nel SEE, nelle regioni UE di Google Cloud
Scelto dai team di
- OTP Bank
- AlbSig
- B2Tech
- DigitAlb
- Maccaferri
Gestione multisede
Un programma, tutti gli uffici
atWork è pensato per le aziende con più di un indirizzo. Aggiungi ogni ufficio allo stesso programma, decidi come riceve i pasti e come funzionano i suoi budget, e gestisci tutto da un'unica dashboard HR.
Impostazioni di consegna per sede
Ogni ufficio ha le proprie impostazioni di consegna: le fasce che utilizza (12:00, 13:00 o 14:00) e il modo in cui i pasti vengono raggruppati, per reparto, piano o zona dell'ufficio. Una nuova sede entra nello stesso programma e si configura nella stessa dashboard.
Budget e report per sede
Imposta budget giornalieri o mensili per dipendente, budget condivisi di team, regole di ricarica e di riporto, e applicali sede per sede. I report suddividono utilizzo e consumo del budget per divisione, sede, categoria e fascia oraria.
Un'unica fattura mensile
Indipendentemente dal numero di uffici, il team finanza riceve un'unica fattura mensile generata automaticamente, in PDF via email. Il dettaglio per sede si trova nei report, pronto per la ripartizione dei costi per sede.
Accesso basato sui ruoli
HR, finanza e responsabili di sede hanno ciascuno la vista di cui ha bisogno il loro ruolo: HR gestisce budget e persone, la finanza vede spesa e fatture, i responsabili seguono i propri team. Ogni azione amministrativa viene registrata.
| Sede | Fasce di consegna | Pasti raggruppati per | Regola di budget | Responsabile dei report |
|---|---|---|---|---|
| Sede centrale | 12:00, 13:00, 14:00 | Piano | Quota giornaliera | HR |
| Filiale | 12:00, 13:00 | Reparto | Quota mensile, 100 € al mese | Responsabile di sede |
| Sede operativa | 13:00 | Zona dell'ufficio | Budget condiviso di team, 135 € a persona al mese | Finanza |
Dati di esempio
In sintesi
Pensato per organizzazioni di ogni dimensione
- da 50 a 5000+
Dipendenti per azienda
Da un solo ufficio a molti: banche, assicurazioni, aziende tecnologiche e industriali.
- da 20 a 30%
Risparmio rispetto ai benefit pasto tradizionali
Paghi solo i pasti ordinati e la previsione della domanda mantiene i volumi di cucina in linea con gli ordini reali.
- 99,5%
Soddisfazione dei dipendenti
Dato comunicato da atWork sull'insieme dei programmi dei clienti.
- 80+
Nuovi pasti ogni settimana
Un menu che cambia ogni giorno in 6 categorie, perché ogni sede abbia una vera varietà, non i soliti pochi piatti.
Fonte: dati della piattaforma atWork, da 2025 a 2026.
Implementazione
Come proponiamo di avviare il programma, sede per sede
Ogni organizzazione è diversa, quindi il piano lo concordiamo con te. Questa è la sequenza che atWork propone per un programma multisede: si parte da un ufficio, si impara dall'esperienza, poi si estende.
Kick-off e definizione della policy
Concordiamo la policy di budget con HR e finanza: budget giornalieri o mensili per dipendente, budget condivisi di team, regole di ricarica e di riporto. Insieme mappiamo i tuoi uffici, i team e le persone che devono avere accesso.
Primo ufficio operativo
Si parte da un ufficio. I dipendenti scaricano l'app, accedono con l'account che fornisci e impostano dieta, allergie, obiettivi e preferenze. I pasti arrivano nella fascia scelta, raggruppati per reparto, piano o zona dell'ufficio.
Estensione sede per sede
Gli altri uffici entrano nello stesso programma con le proprie impostazioni di consegna, i propri budget e responsabili dei report. Ogni nuova sede è una voce in più nella dashboard, e tutto continua a confluire in un'unica fattura mensile.
Revisione trimestrale
Ogni trimestre analizziamo con te utilizzo, pasti più apprezzati, soddisfazione e consumo del budget, sede per sede, e adeguiamo budget e regole dove i numeri lo indicano.
I tempi dipendono dal numero di uffici.
Governance e sicurezza
Decidi chi vede cosa, in ogni sede
Un programma su più uffici ha bisogno di regole chiare. atWork dà a ogni ruolo l'accesso di cui ha bisogno, registra ogni azione amministrativa e conserva i tuoi dati principalmente nel SEE.
| Cosa può fare il ruolo | Amministratore di gruppoTutte le sedi | Amministratore di sedeLa propria sede | Visualizzatore finanzaTutte le sedi, sola lettura | DipendenteIl proprio account |
|---|---|---|---|---|
| Ordinare pasti e impostare dieta e preferenze | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Visualizzare ed esportare utilizzo del budget e report | Sì | Sì | Sì | No |
| Vedere la spesa e scaricare la fattura mensile | Sì | No | Sì | No |
| Impostare budget e regole di budget | Sì | No | No | No |
| Aggiungere sedi e modificare le impostazioni di consegna | Sì | No | No | No |
| Aggiungere persone e modificare chi ha accesso | Sì | No | No | No |
Amministratore di gruppo
Tutte le sedi
- Ordinare pasti e impostare dieta e preferenze
- Sì
- Visualizzare ed esportare utilizzo del budget e report
- Sì
- Vedere la spesa e scaricare la fattura mensile
- Sì
- Impostare budget e regole di budget
- Sì
- Aggiungere sedi e modificare le impostazioni di consegna
- Sì
- Aggiungere persone e modificare chi ha accesso
- Sì
Amministratore di sede
La propria sede
- Ordinare pasti e impostare dieta e preferenze
- Sì
- Visualizzare ed esportare utilizzo del budget e report
- Sì
- Vedere la spesa e scaricare la fattura mensile
- No
- Impostare budget e regole di budget
- No
- Aggiungere sedi e modificare le impostazioni di consegna
- No
- Aggiungere persone e modificare chi ha accesso
- No
Visualizzatore finanza
Tutte le sedi, sola lettura
- Ordinare pasti e impostare dieta e preferenze
- Sì
- Visualizzare ed esportare utilizzo del budget e report
- Sì
- Vedere la spesa e scaricare la fattura mensile
- Sì
- Impostare budget e regole di budget
- No
- Aggiungere sedi e modificare le impostazioni di consegna
- No
- Aggiungere persone e modificare chi ha accesso
- No
Dipendente
Il proprio account
- Ordinare pasti e impostare dieta e preferenze
- Sì
- Visualizzare ed esportare utilizzo del budget e report
- No
- Vedere la spesa e scaricare la fattura mensile
- No
- Impostare budget e regole di budget
- No
- Aggiungere sedi e modificare le impostazioni di consegna
- No
- Aggiungere persone e modificare chi ha accesso
- No
Gli accessi vengono definiti con te all'avvio e ogni azione degli amministratori viene registrata.
- Protezione dei datiatWork non vende dati personali e il consenso ai cookie è gestito tramite una piattaforma di gestione del consenso.
- Hosting nel SEE su Google CloudArchiviati e trattati principalmente nel SEE, nelle regioni UE di Google Cloud. I trasferimenti al di fuori del SEE avvengono sulla base delle Clausole contrattuali standard.
- Registro di audit e accesso basato sui ruoliOgni ruolo vede solo ciò che gli serve e ogni azione amministrativa, da una modifica del budget a un nuovo utente, viene tracciata nel registro di audit.
- Dati sulla salute solo con consensoLe informazioni alimentari e sulla salute vengono usate per abbinare i pasti solo quando il dipendente ha dato il consenso.
Integrazioni
Collega atWork ai sistemi che usi già
Le grandi organizzazioni gestiscono persone e numeri in altri strumenti. Queste integrazioni sono pianificate e non ancora disponibili: dicci quali sistemi usi e aiutaci a definirle.
Integrazioni pianificate
- Importazione da HRISPianificato, non ancora disponibile
Importa l'elenco dei dipendenti dal tuo sistema HR, così i nuovi assunti ottengono l'accesso all'app e chi lascia l'azienda viene rimosso, in tutte le sedi, senza aggiornamenti manuali.
- SSOPianificato, non ancora disponibile
Accedi all'app e alla dashboard HR con il provider di identità della tua azienda, così l'accesso segue gli account che gestisci già.
- Esportazione per le paghePianificato, non ancora disponibile
Esporta l'utilizzo del benefit in un formato che il tuo team paghe può caricare, così si integra nel ciclo paghe che gestisci già.
- Esportazione per la contabilitàPianificato, non ancora disponibile
Esporta la fattura mensile e la spesa per sede, divisione e categoria in un formato che il tuo team contabilità può caricare direttamente.
I formati vengono concordati durante la configurazione.
“Grazie ad atWork non abbiamo dovuto costruire una cucina all'interno della banca né gestirla in prima persona. Abbiamo trovato pasti di prima qualità, zero monotonia e prezzi molto convenienti.”
FAQ
Domande per le grandi aziende
Hai ancora domande?Parla con il nostro team
Porta tutti gli uffici in un unico programma pasti
Parlaci delle tue sedi e del numero di dipendenti. Ti mostreremo l'app e la dashboard HR e prepareremo una proposta per la tua organizzazione.