Kompani të mëdha dhe me shumë vendndodhje
Një program vaktesh për çdo zyrë, vendndodhje dhe ekip.
Menaxhoni një përfitim të vetëm për vaktet, të financuar nga kompania, në të gjitha vendndodhjet tuaja. Çdo zyrë ruan cilësimet e veta të dërgesës dhe buxhetet e veta, ndërsa HR dhe financa punojnë nga i njëjti panel, i njëjti grup raportesh dhe e njëjta faturë mujore.
- Ndërtuar për 50 deri në 5000+ punonjës
- Asnjë kuzhinë apo pajisje në asnjë vendndodhje
- Të dhënat ruhen në ZEE, në rajonet e BE-së të Google Cloud
Na besojnë ekipet e
- OTP Bank
- AlbSig
- B2Tech
- DigitAlb
- Maccaferri
Menaxhim i shumë vendndodhjeve
Një program, çdo zyrë
atWork është ndërtuar për kompanitë me më shumë se një adresë. Shtoni çdo zyrë në të njëjtin program, vendosni si i merr ajo vaktet dhe si funksionojnë buxhetet e saj, dhe menaxhoni gjithçka nga një panel i vetëm i HR.
Cilësime dërgese për çdo vendndodhje
Çdo zyrë ka cilësimet e veta të dërgesës: intervalet që përdor (12:00, 13:00 ose 14:00) dhe mënyrën si grupohen vaktet, sipas departamentit, katit ose zonës së zyrës. Një vendndodhje e re i bashkohet të njëjtit program dhe konfigurohet në të njëjtin panel.
Buxhete dhe raporte sipas vendndodhjes
Vendosni buxhete ditore ose mujore për punonjës, buxhete të përbashkëta ekipi, rregulla rimbushjeje dhe bartjeje, dhe zbatojini ato vendndodhje pas vendndodhjeje. Raportet e ndajnë përdorimin dhe shpenzimin e buxhetit sipas divizionit, vendndodhjes, kategorisë dhe intervalit orar.
Një faturë mujore
Sado zyra të keni, financa merr një faturë mujore të vetme, të gjeneruar automatikisht, në PDF me email. Detajet për çdo vendndodhje gjenden te raportet, gati për ndarjen e kostove sipas vendndodhjes.
Qasje sipas rolit
HR, financa dhe përgjegjësit e vendndodhjeve marrin secili pamjen që kërkon roli i tyre: HR menaxhon buxhetet dhe njerëzit, financa sheh shpenzimet dhe faturat, përgjegjësit ndjekin ekipet e tyre. Çdo veprim administrativ regjistrohet.
| Vendndodhja | Intervalet e dërgesës | Vaktet grupohen sipas | Rregulli i buxhetit | Përgjegjësi i raportit |
|---|---|---|---|---|
| Zyra qendrore | 12:00, 13:00, 14:00 | Kati | Kuota ditore | HR |
| Zyrë dege | 12:00, 13:00 | Departamenti | Kuotë mujore, 10 000 ALL në muaj | Përgjegjësi i vendndodhjes |
| Qendër operacionale | 13:00 | Zona e zyrës | Buxhet i përbashkët ekipi, 13 500 ALL për person në muaj | Financa |
Të dhëna shembull
Në një vështrim
Ndërtuar për organizata të çdo madhësie
- 50 deri në 5000+
Punonjës për kompani
Nga një zyrë e vetme te shumë zyra: banka, sigurime, kompani teknologjike dhe industriale.
- 20 deri në 30%
Kursim krahasuar me përfitimet tradicionale për vaktet
Paguani vetëm për vaktet që porositen, dhe parashikimi i kërkesës i mban sasitë e gatimit në përputhje me porositë reale.
- 99,5%
Kënaqësia e punonjësve
Raportuar nga atWork, në të gjitha programet e klientëve.
- 80+
Vakte të reja çdo javë
Një menu që ndryshon çdo ditë, në 6 kategori, që çdo vendndodhje të ketë larmi të vërtetë, jo të njëjtat pak pjata.
Burimi: të dhënat e platformës atWork, nga 2025 deri në 2026.
Zbatimi
Si propozojmë ta zbatojmë, vendndodhje pas vendndodhjeje
Çdo organizatë është e ndryshme, prandaj plani bihet dakord me ju. Kjo është radha që atWork propozon për një program me shumë vendndodhje: filloni me një zyrë, mësoni prej saj, pastaj zgjeroni.
Nisja dhe përcaktimi i politikës
Biem dakord me HR dhe financën për politikën e buxhetit: buxhete ditore ose mujore për punonjës, buxhete të përbashkëta ekipi, rregulla rimbushjeje dhe bartjeje. Së bashku hartëzojmë zyrat, ekipet dhe njerëzit që kanë nevojë për qasje.
Zyra e parë aktive
Një zyrë nis e para. Punonjësit shkarkojnë aplikacionin, hyjnë me llogarinë që u jepni ju dhe vendosin dietën, alergjitë, objektivat dhe preferencat e tyre. Vaktet mbërrijnë në intervalin që kanë zgjedhur, të grupuara sipas departamentit, katit ose zonës së zyrës.
Zgjerimi vendndodhje pas vendndodhjeje
Zyrat e tjera i bashkohen të njëjtit program, me cilësimet e tyre të dërgesës, buxhetet dhe përgjegjësit e raporteve. Çdo vendndodhje e re është thjesht një vendndodhje më shumë në panel, dhe gjithçka përfshihet ende në një faturë mujore të vetme.
Rishikimi tremujor
Çdo tremujor shqyrtojmë bashkë me ju përdorimin, vaktet më të pëlqyera, kënaqësinë dhe ritmin e konsumimit të buxhetit, vendndodhje pas vendndodhjeje, dhe i përshtatim buxhetet dhe rregullat aty ku e tregojnë shifrat.
Afatet varen nga numri i zyrave.
Qeverisja dhe siguria
Kontrolloni kush sheh çfarë, në çdo vendndodhje
Një program që përfshin disa zyra ka nevojë për rregulla të qarta. atWork i jep çdo roli qasjen që i nevojitet, regjistron çdo veprim administrativ dhe i ruan të dhënat tuaja kryesisht në ZEE.
| Çfarë mund të bëjë roli | Administrator i grupitTë gjitha vendndodhjet | Administrator i vendndodhjesVendndodhja e vet | Shikues i financësTë gjitha vendndodhjet, vetëm shikim | PunonjësLlogaria e vet |
|---|---|---|---|---|
| Porosit vakte dhe cakton dietën dhe preferencat e veta | Po | Po | Po | Po |
| Shikon dhe eksporton përdorimin e buxhetit dhe raportet | Po | Po | Po | Jo |
| Sheh shpenzimet dhe shkarkon faturën mujore | Po | Jo | Po | Jo |
| Cakton buxhetet dhe rregullat e buxhetit | Po | Jo | Jo | Jo |
| Shton vendndodhje dhe ndryshon cilësimet e dërgesës | Po | Jo | Jo | Jo |
| Shton njerëz dhe ndryshon se kush ka qasje | Po | Jo | Jo | Jo |
Administrator i grupit
Të gjitha vendndodhjet
- Porosit vakte dhe cakton dietën dhe preferencat e veta
- Po
- Shikon dhe eksporton përdorimin e buxhetit dhe raportet
- Po
- Sheh shpenzimet dhe shkarkon faturën mujore
- Po
- Cakton buxhetet dhe rregullat e buxhetit
- Po
- Shton vendndodhje dhe ndryshon cilësimet e dërgesës
- Po
- Shton njerëz dhe ndryshon se kush ka qasje
- Po
Administrator i vendndodhjes
Vendndodhja e vet
- Porosit vakte dhe cakton dietën dhe preferencat e veta
- Po
- Shikon dhe eksporton përdorimin e buxhetit dhe raportet
- Po
- Sheh shpenzimet dhe shkarkon faturën mujore
- Jo
- Cakton buxhetet dhe rregullat e buxhetit
- Jo
- Shton vendndodhje dhe ndryshon cilësimet e dërgesës
- Jo
- Shton njerëz dhe ndryshon se kush ka qasje
- Jo
Shikues i financës
Të gjitha vendndodhjet, vetëm shikim
- Porosit vakte dhe cakton dietën dhe preferencat e veta
- Po
- Shikon dhe eksporton përdorimin e buxhetit dhe raportet
- Po
- Sheh shpenzimet dhe shkarkon faturën mujore
- Po
- Cakton buxhetet dhe rregullat e buxhetit
- Jo
- Shton vendndodhje dhe ndryshon cilësimet e dërgesës
- Jo
- Shton njerëz dhe ndryshon se kush ka qasje
- Jo
Punonjës
Llogaria e vet
- Porosit vakte dhe cakton dietën dhe preferencat e veta
- Po
- Shikon dhe eksporton përdorimin e buxhetit dhe raportet
- Jo
- Sheh shpenzimet dhe shkarkon faturën mujore
- Jo
- Cakton buxhetet dhe rregullat e buxhetit
- Jo
- Shton vendndodhje dhe ndryshon cilësimet e dërgesës
- Jo
- Shton njerëz dhe ndryshon se kush ka qasje
- Jo
Qasja përcaktohet bashkë me ju që në nisje dhe çdo veprim i administratorit regjistrohet.
- Mbrojtja e të dhënaveatWork nuk shet të dhëna personale, dhe pëlqimi për cookies menaxhohet përmes një platforme pëlqimi.
- Hostim në ZEE në Google CloudRuhen dhe përpunohen kryesisht në ZEE, në rajonet e Google Cloud në BE. Transferimet jashtë ZEE-së bëhen në bazë të Klauzolave Standarde Kontraktore.
- Regjistri i auditimit dhe qasja sipas rolitÇdo rol sheh vetëm atë që i nevojitet, dhe çdo veprim administrativ, nga një ndryshim buxheti te një përdorues i ri, shënohet në regjistrin e auditimit.
- Të dhëna shëndetësore vetëm me pëlqimTë dhënat ushqimore dhe shëndetësore përdoren për t'i përshtatur vaktet vetëm kur punonjësi ka dhënë pëlqimin.
Integrimet
Lidhni atWork me sistemet që përdorni tashmë
Organizatat e mëdha i mbajnë njerëzit dhe shifrat e tyre në mjete të tjera. Këto integrime janë të planifikuara dhe ende nuk janë të disponueshme: na tregoni cilat sisteme përdorni dhe na ndihmoni t'i formësojmë.
Integrime të planifikuara
- Importi nga HRISE planifikuar, ende nuk është e disponueshme
Importoni listën e punonjësve nga sistemi juaj i HR, që punonjësit e rinj të marrin qasje në aplikacion dhe ata që largohen të hiqen, në çdo vendndodhje, pa përditësime manuale.
- SSOE planifikuar, ende nuk është e disponueshme
Hyni në aplikacion dhe në panelin e HR me ofruesin e identitetit të kompanisë suaj, që qasja të ndjekë llogaritë që menaxhoni tashmë.
- Eksporti për pagatE planifikuar, ende nuk është e disponueshme
Eksportoni përdorimin e përfitimit në një format që ekipi juaj i pagave mund ta ngarkojë, që të përshtatet me procesin e pagave që kryeni tashmë.
- Eksporti për kontabilitetinE planifikuar, ende nuk është e disponueshme
Eksportoni faturën mujore dhe shpenzimet sipas vendndodhjes, divizionit dhe kategorisë, në një format që ekipi juaj i kontabilitetit mund ta ngarkojë drejtpërdrejt.
Formatet përcaktohen gjatë konfigurimit.
“Falë atWork, nuk na u desh të ndërtonim një kuzhinë brenda bankës dhe as ta menaxhonim vetë. Kemi gjetur vakte të cilësisë së lartë, asnjë monotoni dhe çmime shumë të leverdishme.”
FAQ
Pyetje për kompanitë e mëdha
Keni ende pyetje?Fol me ekipin tonë
Bashkoni të gjitha zyrat në një program vaktesh
Na tregoni për vendndodhjet dhe numrin e punonjësve. Do t'ju prezantojmë aplikacionin dhe panelin e HR, dhe do të përgatisim një ofertë për organizatën tuaj.