Të dhëna të ruajtura në ZEE, në Google Cloud
Ruhen dhe përpunohen kryesisht në ZEE, në rajonet e Google Cloud në BE. Transferimet jashtë ZEE-së bëhen në bazë të Klauzolave Standarde Kontraktore.
Siguria dhe GDPR
Të dhënat e punonjësve tuaj, të mbrojtura
atWork trajton llogaritë e punonjësve, porositë, preferencat ushqimore dhe, vetëm me pëlqim, të dhënat shëndetësore. Kjo faqe shpjegon si i mbrojmë: ruajtje parësore në Zonën Ekonomike Evropiane, në rajonet e BE-së të Google Cloud, enkriptim TLS gjatë transmetimit, qasje e bazuar në role dhe një regjistër auditimi i veprimeve të administratorëve.
- Ruhen dhe përpunohen kryesisht në ZEE, në rajonet e Google Cloud në BE
- TLS gjatë transmetimit
- Të dhëna shëndetësore vetëm me pëlqim
Parimet tona
Gjashtë masa mbrojtëse të integruara në atWork
Një përfitim për vaktet prek çdo punonjës të kompanisë suaj. Këto janë rregullat që ndjekim për çdo llogari, porosi dhe preferencë që ruajmë.
Enkriptimi dhe autentifikimi
Të dhënat mbrohen me TLS gjatë transmetimit, ndërsa masat e autentifikimit sigurojnë qasjen në çdo llogari.
Qasje sipas rolit dhe regjistër auditimi
Çdo administrator në panelin e HR sheh dhe ndryshon vetëm atë që i lejon roli. Veprimet e administratorëve në panelin e HR ruhen në një regjistër auditimi, kështu që kompania mund të shohë kush ndryshoi çfarë dhe kur.
Monitorimi, përditësimet dhe kopjet rezervë
Masa mbrojtëse që e mbajnë platformën të sigurt dhe të rikuperueshme.
- Monitorimi
- Regjistrimi i ngjarjeve
- Reagimi ndaj incidenteve
- Përditësimet
- Kopjet rezervë
Të dhëna shëndetësore vetëm me pëlqim
Preferencat ushqimore, alergjitë dhe kufizimet në ushqim përpunohen vetëm me pëlqimin e punonjësit, i cili mund të tërhiqet në çdo kohë.
Menaxhimi i pëlqimit për cookies
Cookies në faqen tonë të internetit menaxhohen përmes një baneri cookies të mundësuar nga Cookiebot by Usercentrics. Cookies e nevojshme e mbajnë faqen funksionale dhe çdo vizitor zgjedh nëse pranon cookies analitike, funksionale dhe të marketingut.
Inventari i të dhënave
Cilat të dhëna trajtojmë
Ja çdo lloj të dhënash personale që trajton atWork, pse i nevojiten shërbimit, baza ligjore për përdorimin e tyre dhe sa kohë ruhen. Të dhënat shëndetësore shfaqen vetëm kur një punonjës zgjedh t'i ndajë.
| Të dhënat | Qëllimi | Baza ligjore | Ruajtja |
|---|---|---|---|
| Të dhënat e llogarisëEmri, emaili i punës, telefoni, pozicioni i punës dhe kompania, si dhe nga punëdhënësi juaj: ID-ja e punonjësit, departamenti, vendndodhja e zyrës dhe buxheti i caktuar | Për të krijuar dhe menaxhuar llogarinë tuaj dhe përfitimin tuaj për vaktet, si dhe për t'i dërguar vaktet në zyrën e duhur. | Kontrata (neni 6(1)(b)) | Për sa kohë që llogaria është aktive. |
| Porositë, vlerësimet dhe faturatVaktet e porositura, intervali i dërgesës dhe zyra, vlerësimet, si dhe fatura mujore e kompanisë | Për të përpunuar porositë, për të dërguar çdo vakt, për të grupuar dërgesat sipas departamentit, katit ose zonës së zyrës, dhe për të faturuar kompaninë. Të dhënat e pagesës trajtohen nga ofrues pagesash të palëve të treta. | Kontrata (neni 6(1)(b)), dhe detyrimi ligjor (neni 6(1)(c)) për regjistrimet kontabël | Sipas kërkesave të ligjeve për kontabilitetin dhe tatimet. |
| Preferencat ushqimore dhe alergjitëPreferencat ushqimore, alergjitë dhe kufizimet në ushqim | Për të personalizuar menunë dhe rekomandimet, si dhe për të shfaqur opsione të përshtatshme për alergjitë. Këto janë të dhënat lidhur me shëndetin që trajton atWork. | Pëlqimi (neni 6(1)(a)), i cili mund të tërhiqet në çdo kohë | Derisa të tërhiqet pëlqimi ose të dhënat të mos nevojiten më. |
| Mesazhet dhe kërkesat për mbështetjeAto që i komunikoni ekipit tonë me email, me telefon ose përmes formularëve të faqes së internetit | Për t'ju përgjigjur, për t'ju ofruar mbështetje dhe për të zgjidhur mosmarrëveshjet. | Kontrata (neni 6(1)(b)) | Për qëllime të mbështetjes dhe të zgjidhjes së mosmarrëveshjeve. |
| Kontaktet dhe kërkesat e biznesitEmri, emaili i punës, kompania dhe madhësia e ekipit nga një formular për demo, ofertë ose buletin, si dhe faqja nga e cila u dërgua | Për t'iu përgjigjur një kërkese për demo ose për ofertë, si dhe për t'u dërguar komunikime marketingu personave që kanë pranuar t'i marrin. | Pëlqimi (neni 6(1)(a)) për komunikimet e marketingut, dhe interesi legjitim (neni 6(1)(f)) për marketingun e drejtpërdrejtë ndaj kontakteve të biznesit | Kërkesat ruhen për sa kohë nevojiten për t'ju përgjigjur dhe për të menaxhuar marrëdhënien me kompaninë tuaj, në kutinë tonë postare dhe në CRM. Abonimi në buletin zgjat derisa të tërhiqet pëlqimi. |
| Aplikimet për punëEmri, të dhënat e kontaktit, adresa e LinkedIn, CV-ja dhe mesazhi i dërguar përmes formularit të karrierës | Për të vlerësuar një aplikim dhe për t'iu përgjigjur personit që ka aplikuar. | Pëlqimi (neni 6(1)(a)) | CV-ja fshihet 180 ditë pasi e marrim. |
| Të dhënat e pajisjes dhe të përdorimitAdresa IP, identifikuesit e pajisjes, shfletuesi dhe gjuha, faqet e vizituara, si dhe ngjarjet e përdorimit të aplikacionit | Për të menaxhuar, mbrojtur dhe përmirësuar shërbimin, për të parandaluar mashtrimet dhe, aty ku lejohen cookies, për të matur se si përdoren faqja e internetit dhe aplikacioni. | Interesi legjitim (neni 6(1)(f)), dhe pëlqimi (neni 6(1)(a)) për cookies analitike dhe të marketingut | Deklarata e cookies në faqen e cookies tregon kohëzgjatjen e secilit cookie. |
| Regjistrimet e pëlqimeve dhe të preferencaveZgjedhjet tuaja për cookies, preferencat tuaja të marketingut dhe teksti që keni pranuar | Për të treguar se zgjedhjet tuaja u kërkuan dhe u respektuan. | Detyrimi ligjor (neni 6(1)(c)) | Preferencat dhe pëlqimi, derisa të tërhiqen ose të mos nevojiten më. Regjistrat e pëlqimit për cookies ruhen për të dëshmuar përputhshmërinë, aty ku kërkohet. |
Të gjithë ofruesit e palëve të treta janë të lidhur me marrëveshje për përpunimin e të dhënave dhe pritet të zbatojnë masa mbrojtëse të përshtatshme sipas GDPR. atWork nuk shet të dhëna personale.
Ndajmë të dhëna edhe me ofruesit e shërbimeve të komunikimit dhe me autoritetet kur e kërkon ligji. Politika e Privatësisë ka detajet për çdo seksion.
Dokumentet
Dokumentet ligjore dhe të privatësisë
Dokumentet që u duhen ekipeve tuaja ligjore, të prokurimit dhe të sigurisë për të shqyrtuar atWork, në një vend të vetëm.
Politika e Privatësisë
Si i mbledh, i përdor dhe i mbron atWork të dhënat personale të punonjësve, klientëve dhe vizitorëve të faqes së internetit.
Versioni 1.0 · mars 2026
Lexo Politikën e PrivatësisëKushtet e Përdorimit
Kushtet që zbatohen për kompanitë që përdorin atWork dhe për punonjësit që përdorin aplikacionin atWork.
Përditësuar më 10 shkurt 2026
Lexo Kushtet e PërdorimitMarrëveshja për Përpunimin e të Dhënave
Marrëveshja që përcakton si i përpunon atWork të dhënat e punonjësve në emër të kompanisë suaj.
E disponueshme me kërkesë në [email protected]
Kërko Marrëveshjen për Përpunimin e të DhënaveLista e nënpërpunuesve
Shërbimet e palëve të treta që na ndihmojnë të operojmë atWork, si hostimi cloud në Google Cloud, dhe ku i përpunojnë të dhënat.
E disponueshme me kërkesë në [email protected]
Kërko Listën e nënpërpunuesve
Të drejtat e punonjësve
Punonjësit mbeten në kontroll të të dhënave të tyre
Çdo punonjës që përdor atWork mund t'i ushtrojë këto të drejta. Dërgoni kërkesën tuaj te personi ynë i kontaktit për mbrojtjen e të dhënave në [email protected].
- Qasja
Kërkoni një kopje të të dhënave personale që atWork mban për ju.
- Korrigjimi
Kërkoni që të korrigjohen të dhënat e pasakta ose të vjetruara, si zyra juaj ose preferencat tuaja ushqimore.
- Fshirja
Na kërkoni të fshijmë të dhënat tuaja personale. Të dhënat e porosive dhe të faturave, që ligji për kontabilitetin dhe tatimet na detyron t'i ruajmë, mbahen për periudhën e kërkuar.
- Kufizimi
Na kërkoni të kufizojmë mënyrën se si përpunohen të dhënat tuaja personale.
- Transferueshmëria
Merrni të dhënat tuaja personale në një format të transferueshëm.
- Kundërshtimi
Kundërshtoni përpunimin e të dhënave tuaja personale.
- Tërheqja e pëlqimit
Tërhiqni pëlqimin tuaj në çdo kohë kur përpunimi bazohet në të, për shembull për preferencat tuaja ushqimore dhe alergjitë.
- Ankesa
Paraqisni një ankesë pranë autoritetit mbikëqyrës kompetent.
Bëj një kërkesëose na shkruani në [email protected]
FAQ
Pyetje për sigurinë
Ju duhet diçka më specifike?Kontakto ekipin tonë
Të dhënat mbrohen me TLS gjatë transmetimit, qasje të bazuar në role, masa mbrojtëse për autentikimin, monitorim, regjistrim të aktivitetit, reagim ndaj incidenteve, përditësime dhe kopje rezervë. Preferencat ushqimore dhe alergjitë përpunohen vetëm me pëlqimin e punonjësit.
Ekipi i sigurisë
Pyetje nga ekipi juaj i sigurisë?
Na dërgoni pyetjet ose pyetësorin tuaj të sigurisë në [email protected], ose kërkoni Marrëveshjen për Përpunimin e të Dhënave ose listën e nënpërpunuesve përmes formularit. Ekipi ynë do t'ju kontaktojë së shpejti.
Kërko dokumentet tona
Kërkoni Marrëveshjen për Përpunimin e të Dhënave, listën e nënpërpunuesve ose të dyja. Personi ynë i kontaktit për mbrojtjen e të dhënave do t'ju përgjigjet.